اهداف و وظایف

وظایف عمده مدیریت همکاریهای علمی و بین المللی دانشگاه

o       ایجاد ارتباطات مستمر علمی با دانشگاههای معتبر جهان
o       تنظیم و اجرای تفاهم نامه ها و قراردادهای همکاری علمی با مراکز علمی خارج از کشور
o       اعزام اعضای هیات علمی دانشگاه جهت گذراندن دوره های آموزشی کوتاه مدت
o       اعزام اعضای هیات علمی دانشگاه جهت شرکت و ارائه مقاله در همایش های علمی خارج از کشور
o       اعزام مربیان دانشگاه جهت ادامه تحصیل در مقطع دکتری در قالب آیین نامه بورس مربیان
o       اعزام اساتید مجرب دانشگاه جهت گذراندن فرصت مطالعاتی در خارج از کشور
o       تمهید مقدمات همایش های علمی داخلی ، منطقه ای و بین المللی
o       نظارت و پیگیری مستمر پیشرفت تحصیلی بورسیه های خارج از کشور دانشگاه
o       انجام کلیه امور مربوط به جذب و استخدام اساتید و پژوهشگران خارجی (شامل اخذ روادید با حق کار، پروانه کار،
         تمدید، تجدید پروانه اقامت و ...)

 

 امور متفرقه مدیریت همکاریهای علمی بین المللی

  • برگزاری آزمون تافل به روش اینترنتی (iBT TOEFL) با همکاری مرکز فناوری اطلاعات دانشگاه
  • انجام مکاتبات لازم با دانشگاههای مختلف جهان در خصوص روابط و همکاریهای دانشگاهی و تمهید مقدمات ایجاد ارتباطات علمی، ورزشی و فرهنگی
  • تنظیم و تدوین پیش‌نویس دستورالعمل‌ها، آئین‌نامه‌ها و مقررات مربوط به امور بین المللی دانشگاه و ارائه آن به شورای مربوطه جهت تصویب و اجرا
  •  تنظیم اعتبارات ارزی و ریالی مربوط به برنامه های سالانه
  • تهیه آمارهای مختلف
  • تهیه و تنظیم صورتجلسه مصوبات شورای بورس و مسافرت های خارج از کشور دانشگاه
  • انعکاس اطلاعیه های مربوط به گردهمایی های علمی کشوری به واحدهای علمی دانشگاه
  • تمهید کلیه مقدمات بازدید اتباع خارجی و تنظیم برنامه بازدید
  • تهیه وتنظیم عملکرد سالانه مدیریت همکاریهای علمی بین المللی
  • بررسی واقدام در خصوص کلیه نامه های واصله به دانشگاه تبریز از وزارت متبوع وسایر سازمانهای دولتی درحیطه مسائل مختلف امور بین الملل اعم از اجرای آیین نامه‌ها، عقد قراردادهای همکاری بین المللی
  • انعکاس فراخوان‌های مربوط به برگزاری همایش های علمی داخل کشور واصله از سایر دانشگاه ها و موسسات عالی و تحقیقاتی به واحدهای مربوطه دانشگاه
  • اقدام در خصوص عضویتهای بین المللی دانشگاه (پرداخت حق عضویت های دانشگاه )
  • تهیه گزارشات متعدد از وضعیت روابط بین المللی دانشگاه
  • انجام کلیه امور مربوط به اتباع خارجی دانشگاه اعم از امور بانکی، دارائی، گذرنامه و ....
  • تنظیم اطلاعات و آمار مربوط به بورسیه های شاغل به تحصیل دانشگاه در خارج از کشور و ارائه به معاونت تحصیلات تکمیلی دانشگاه به عنوان متولی اصلی امر
  • تنظیم برنامه سفر و انجام امو ر مربوطه به بازدید افراد و هیات های بازدید کننده خارجی از دانشگاه تبریز
  • انجام کلیه امور مربوطه به استقبال و اسکان و بدرقه بازدیدکنندگان خارجی
  • تنظیم قراردادها و پروتکل های همکاری با دانشگاهها و موسسات تحقیقاتی خارج از کشور
  • مکاتبه با سفارتخانه ها و کنسولگری های جمهوری اسلامی ایران در کشورهای محتلف در رابطه با دعوت از اساتید و دانشمندان خارجی جهت حضور در همایش های علمی بین المللی،
  • تجدید و تکمیل معرفی نامه انگلیسی دانشگاه تبریز و ارسال به مراکز علمی داخل و خارج از کشور